一．概述
隨著計算機信息化的發(fā)展，越來越多的生產(chǎn)制造企業(yè)基于網(wǎng)絡(luò)化制造模式下,選擇將非核心業(yè)務(wù)外包給具有優(yōu)勢的外協(xié)供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作加工模式是制造企業(yè)為優(yōu)化社會制造資源配置,提升其核心競爭力,促進其轉(zhuǎn)型升級的主要生產(chǎn)制造模式。
在網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作加工過程中的技術(shù)信息是企業(yè)的價值核心。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和物聯(lián)技術(shù)不斷融合應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作加工制造模式已在量大面廣的制造企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用并日趨成熟。然而,如何在網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作加工環(huán)境下，保障外協(xié)產(chǎn)品發(fā)包、外協(xié)加工賬單的透明，提高外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量，把控外協(xié)生產(chǎn)過程，已成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作加工領(lǐng)域研究和應(yīng)用的重要科學(xué)命題之一。
啟達(dá)外協(xié)生產(chǎn)管理系統(tǒng)基于生產(chǎn)制造的基本原理和思想,對網(wǎng)絡(luò)化外協(xié)加工質(zhì)量信息實時管控進行相應(yīng)的規(guī)范，發(fā)包過程中減少人為因素，質(zhì)檢與結(jié)賬實現(xiàn)自動化生成，從而實現(xiàn)外協(xié)生產(chǎn)的自動化管理模式。
二．產(chǎn)品特性
1.產(chǎn)品適應(yīng)性
啟達(dá)外協(xié)生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合生產(chǎn)制造行業(yè)的最佳應(yīng)用實踐，面向企業(yè)的外協(xié)業(yè)務(wù)，提供一個外協(xié)訂單跟進與服務(wù)的平臺。
本系統(tǒng)經(jīng)多年的運行和優(yōu)化，已成為相關(guān)應(yīng)用企業(yè)的核心軟件和高度的業(yè)務(wù)依賴，為企業(yè)的科學(xué)化外協(xié)提供了一定的幫助和規(guī)范。
本系統(tǒng)為我司自主知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)，可根據(jù)各個企業(yè)的需求進行個性化的調(diào)整，以期適應(yīng)各個生產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
2.外協(xié)系統(tǒng)特性
啟達(dá)外協(xié)生產(chǎn)管理系統(tǒng)具有以下突出的特性：
(1)供應(yīng)商資質(zhì)
登記供應(yīng)商基本信息、交流信息
供應(yīng)商審核通過后即可分配外協(xié)業(yè)務(wù)
具有一定權(quán)限的管理員，可以開啟或者關(guān)閉供應(yīng)商接單資格
(2)責(zé)任明確
根據(jù)訂單類別，自動分配外協(xié)發(fā)包采購員。
按生產(chǎn)下單、外協(xié)分解、產(chǎn)品回廠、質(zhì)量檢驗、產(chǎn)品移交、二次檢驗等過程層層遞進；具有一定權(quán)限的管理員可以回溯處理。
(3)數(shù)據(jù)約束
設(shè)置外協(xié)供應(yīng)商每月接單額度金額，超過當(dāng)月的累計接單金額的5%則無法發(fā)包下單，實現(xiàn)對供應(yīng)商月加工額的總量管控；具有一定權(quán)限的管理員，可以調(diào)整該接單額度值。
可對不同的供應(yīng)商設(shè)置扣款系數(shù)，可以按當(dāng)前加工金額的百分比扣款，也可以按單筆的絕對值扣款，扣款系數(shù)類別有：逾期扣款、外觀扣款、精度扣款、返工修復(fù)進度扣款。
(4)質(zhì)檢過程
訂單收貨時間決定回廠物料的逾期扣款，收貨后轉(zhuǎn)交給質(zhì)檢，質(zhì)檢確認(rèn)收貨。
檢驗結(jié)果實行自動扣款處理，扣款類別有：逾期、修復(fù)、報廢。
首次質(zhì)檢：能通過首次質(zhì)檢即可完成檢驗的，該檢驗結(jié)果分為：合格、修復(fù)、報廢；無法通過首次檢驗完成質(zhì)檢的，而需要在生產(chǎn)裝配過程中方可完成檢驗時，可判定為待定。
二次質(zhì)檢：指在生產(chǎn)裝配環(huán)節(jié)的終極質(zhì)檢，對于首次質(zhì)檢判定為合格的產(chǎn)品，若在此環(huán)節(jié)判定為不合格，則直接退回，并生成沖紅賬單，退回的外協(xié)訂單流轉(zhuǎn)到待匹配供應(yīng)商，重新進行外協(xié)發(fā)包操作；對于首次判定為待定的產(chǎn)品，則在此環(huán)節(jié)進行質(zhì)檢，質(zhì)檢結(jié)果同首次質(zhì)檢。
修復(fù)：指當(dāng)前的產(chǎn)品不合格需要修復(fù)，可以是發(fā)給原廠修復(fù)，也可以是發(fā)給其他廠家進行修復(fù)，并且修復(fù)的金額自動分配到新的修復(fù)廠家。
報廢：產(chǎn)品報廢并自動扣款后，外協(xié)訂單重新回到待匹配供應(yīng)商進行重新發(fā)包處理。
(5)自動結(jié)算
每月對上個月某個時間節(jié)點之前完成檢驗的訂單進行自動統(tǒng)計，形成對賬單，生成對賬單過程排除人工干預(yù)。
客戶提交發(fā)票后，即可提交付款審核。
(6)自定義查詢報表
系統(tǒng)除了內(nèi)置的各種豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表外，另外也提供了用戶可自行設(shè)置和定義報表功能，同時也可以自定義查詢統(tǒng)計條件，為滿足用戶對于數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計分析提供了足夠的自定義工具。
自定義報表區(qū)分為：自定義查詢分析模板、自定義分組統(tǒng)計模板
(7)供應(yīng)商自助查詢
根據(jù)分配的用戶名，供應(yīng)商可自行登錄該供應(yīng)商后臺，查看訂單與財務(wù)結(jié)算信息。
3.業(yè)務(wù)流程圖
三．系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理為系統(tǒng)的框架性功能，在本模塊中可對系統(tǒng)中的各項參數(shù)進行全局性設(shè)置，使系統(tǒng)具有一定的個性化、自定義等特性。
1.集團總部與各分廠的隸屬關(guān)系，即集團組織架構(gòu)的定義
組織架構(gòu)采用樹形節(jié)點方式，每一個節(jié)點可以管理本節(jié)點及其以下節(jié)點的數(shù)據(jù)，在某個節(jié)點上是否對數(shù)據(jù)的管理范圍進行約束，取決于系統(tǒng)的功能需求。
集團總部可看各廠區(qū)數(shù)據(jù)；
各廠區(qū)只能看自身數(shù)據(jù)；
2.系統(tǒng)角色權(quán)限及其權(quán)限的逐級繼承
管理員自行設(shè)置系統(tǒng)中各角色的權(quán)限，并且下級角色自動繼承上級角色的權(quán)限，繼承后根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)的需要再進行具體權(quán)限的設(shè)置。
對于系統(tǒng)中的每項功能權(quán)限，抽象為：查看、增加、刪除、修改、上傳下載、審核，特別需要說明的是，這幾類功能權(quán)限僅僅是對系統(tǒng)操作層面的廣義的權(quán)限抽象，不代表每個功能頁面都存在上述功能，即根據(jù)該功能相應(yīng)權(quán)限是否存在作出可勾選或不勾選的操作。
3.設(shè)置和管理登錄本系統(tǒng)的用戶賬戶
管理系統(tǒng)用戶的基本信息，以及綁定用戶所屬的單位部門、所擁有的角色權(quán)限等。
密碼丟失的情況下，具有相關(guān)授權(quán)的上角管理員可以重置系統(tǒng)用戶的密碼
4.登錄、以及相關(guān)安全事項的管理
修改密碼：指當(dāng)前登錄的人員對自身密碼的修改
鎖定用戶：指超過當(dāng)日登錄失敗的最大允許次數(shù)后對該用戶名的鎖定，避免頻繁試探密碼、乃至避免客戶端的攻擊。
安全設(shè)置：對客戶端訪問的基于客戶端IP的安全訪問限制
登錄日志：記錄各用戶登錄本系統(tǒng)的基本信息
Excel下載日志：對Excel下載進行日志記錄，可用于對下載后的Excel進行流向追溯
系統(tǒng)操作全周期日志：在本系統(tǒng)中，任何涉及到增刪改的數(shù)據(jù)變化，在系統(tǒng)底層都如實記錄，一方面可用于當(dāng)時操作情景的還原以及數(shù)據(jù)的恢復(fù)，另一方面可用于系統(tǒng)操作責(zé)任的厘清與糾責(zé)。
5.系統(tǒng)緩存與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新
為了加快系統(tǒng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的讀取速度，系統(tǒng)在服務(wù)器端啟動時，自動檢索和存儲相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置到緩存，個客戶端訪問時直接從緩存中讀取，減輕數(shù)據(jù)庫頻繁調(diào)度的負(fù)擔(dān)，因此基礎(chǔ)設(shè)置變更后，一般都需要更新緩存。
四．外協(xié)單位管理
外協(xié)單位基礎(chǔ)信息與資質(zhì)的管理，是外協(xié)訂單的發(fā)包對象。
1.生產(chǎn)類別設(shè)置
外協(xié)產(chǎn)品的類別，屬于外協(xié)加工系統(tǒng)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。
2.供應(yīng)商信息管理
對供應(yīng)商信息的集中管理，包括供應(yīng)商名稱、編號、區(qū)域，可生產(chǎn)加工的產(chǎn)品類別、聯(lián)系人與電話、公司地址等基礎(chǔ)信息。
供應(yīng)商聯(lián)系記錄管理。
3.采購員工作分工
根據(jù)外協(xié)訂單的類別，對采購員進行分工，當(dāng)訂單進入外協(xié)模塊處理時，可自動對應(yīng)該類別的采購員。
4.供應(yīng)商登錄賬戶管理
供應(yīng)商可根據(jù)分配的賬戶密碼登錄供應(yīng)商后臺，查看所承接的外協(xié)訂單和對賬單信息。
5.資質(zhì)審核
對供應(yīng)商資質(zhì)進行認(rèn)定，認(rèn)定后的方可承接外協(xié)訂單。
供應(yīng)商認(rèn)定后也可撤銷，撤銷后供應(yīng)商不可承接外協(xié)訂單。
6.結(jié)賬規(guī)則
可對每一個供應(yīng)商設(shè)置不同的結(jié)賬規(guī)則。
賬期設(shè)置：約定生成對賬單后多長時間予以結(jié)賬。
每月最大產(chǎn)能金額：設(shè)置供應(yīng)商的月度加工額度，超過此額度無法發(fā)包，有利于保護和發(fā)展新的供應(yīng)商。
扣款系數(shù)：逾期扣款系數(shù)、外觀扣款系數(shù)、精度扣款系數(shù)、返工修復(fù)進度扣款系數(shù)。
系數(shù)方式：可以是加工金額的百分比，也可以按單筆絕對值設(shè)置。
五．生產(chǎn)任務(wù)
1.訂單登記
生產(chǎn)部門登記須外協(xié)的訂單。包括訂單的基本信息及訂單明細(xì)信息。
若圖紙上的二維碼具有一定的規(guī)則，則可直接使用二維碼掃碼槍進行掃描錄入。
訂單明細(xì)包括：圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，最遲回廠時間，零件類別，加工要求。
生產(chǎn)部門還應(yīng)評估該外協(xié)零件的參考工時及加工單價，外協(xié)發(fā)包給供應(yīng)商時，不可超過該評估價格的5%。
2.生產(chǎn)部長審核
對于即將提交給外協(xié)部門進行發(fā)包的訂單，生產(chǎn)部長須進行審核操作。
審核結(jié)果為同意或駁回，審核結(jié)果為同意時，該訂單進入外協(xié)模塊；駁回時，則須修改并重新提交審核。
六．外協(xié)訂單
1.分配采購員
系統(tǒng)根據(jù)采購員所采購的產(chǎn)品類別進行自動分配采購員
對于每一個訂單，外協(xié)部長也可以手工分配采購員
2.匹配供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商，填寫發(fā)包日期，填寫加工費用
本月累計所選供應(yīng)商的加工金額，超過供應(yīng)商加工額度，則不予發(fā)包
加工費用不可超過生產(chǎn)部門規(guī)定的加工費用的5%，若生產(chǎn)部門規(guī)定的加工費用為0則不受此限。
匹配供應(yīng)商后，外協(xié)部長應(yīng)進行審核操作。
3.訂單收貨
對回廠外協(xié)零件進行收貨登記
收貨時間為實際收貨時間，超過約定的最遲回廠時間，則自動判定為逾期
逾期將根據(jù)該供應(yīng)商的逾期扣款系統(tǒng)進行扣款
收貨后交付檢驗部門。
4.質(zhì)量檢驗
對于收貨部門移交的零件，質(zhì)檢部門須確認(rèn)收貨
如前所述，質(zhì)檢分為檢驗與待定另種模式
檢驗結(jié)束后，對于修復(fù)和報廢的零件，直接打回到匹配供應(yīng)商重新進行外協(xié)發(fā)包，對于合格或者待定的零件，移交到生產(chǎn)部門后，在生產(chǎn)裝配時進行二次質(zhì)檢。
5.生產(chǎn)裝配
質(zhì)檢產(chǎn)品移交到生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)組裝，對于本次移交生產(chǎn)部門須進行確認(rèn)操作。
對于首次質(zhì)檢為合格的零件，在生產(chǎn)裝配時判定為不合格的，則直接退回，同時產(chǎn)生沖紅結(jié)算單，發(fā)回到匹配供應(yīng)商繼續(xù)進行匹配供應(yīng)商操作。
對于首次質(zhì)檢為待定的零件，在生產(chǎn)裝配時需進行質(zhì)檢，質(zhì)檢結(jié)果為合格、修復(fù)、報廢三種。
6.訂單調(diào)整
具有一定權(quán)限的管理員可進行如下操作：
訂單終止
收貨前暫停訂單
打回到待收貨
打回到分配供應(yīng)商
調(diào)整收貨時間
七．賬單管理
1.賬單明細(xì)
查詢已質(zhì)檢的訂單明細(xì)
滿足賬期的訂單自定生成對賬單，無須且不可進行人工干預(yù)
可查詢訂單明細(xì)相對應(yīng)的對賬單號與發(fā)票編號
對賬單須填寫發(fā)票，且發(fā)票累計金額應(yīng)等于對賬單金額，方可提交付款審核
2.對賬單付款
對賬單經(jīng)過部門審核、財務(wù)審核后，即可進行付款操作
付款后須標(biāo)記為已付款
付款查詢：未到賬期待付款查詢；已到賬期待付款查詢；已付款明細(xì)查詢
3.賬單調(diào)整
具有一定權(quán)限的管理員可進行如下操作：
修改發(fā)票
刪除賬單明細(xì)
八．查詢報表
查詢統(tǒng)計報表支持多條件查詢操作，支持Excel下載
1.數(shù)據(jù)查詢
(1)外協(xié)訂單綜合查詢
查詢條件：發(fā)包時間，收貨時間，質(zhì)檢時間，檢驗情況，訂單序號，工作令號，SC編碼，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件類別，外協(xié)單號，供應(yīng)商名，審核狀態(tài)，訂單狀態(tài)，采購人員，收貨人員
查詢內(nèi)容：訂單序號，工作令號，加工類別，項目名稱，SC編碼，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，最遲回廠，加工要求，發(fā)包時間，訂單狀態(tài)，外協(xié)單號，供應(yīng)商名，應(yīng)交日期，采購人員，審核狀態(tài)，收貨時間，收貨人員，合格數(shù)量，修復(fù)數(shù)量，允收數(shù)量，報廢數(shù)量，質(zhì)檢人員，質(zhì)檢時間，交付單位，是否確認(rèn)，狀態(tài)，備注，加工費（管理員才可以看加工費，對一般用戶屏蔽）
(2)待交付訂單查詢
查詢條件：當(dāng)前多少天內(nèi)應(yīng)交付的零件
查詢內(nèi)容：外協(xié)單號，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，供應(yīng)商，業(yè)務(wù)員，應(yīng)交付日期
(3)逾期交付單查詢
查詢條件：逾期天數(shù)
查詢內(nèi)容：外協(xié)單號，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，供應(yīng)商，業(yè)務(wù)員，應(yīng)交付日期
(4)外協(xié)交付單查詢
查詢條件：交付時間，訂單序號，外協(xié)單號，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，供應(yīng)商名
查詢內(nèi)容：收貨日期，外協(xié)單號，供應(yīng)商，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，加工單價，加工費用，業(yè)務(wù)員，收貨人，獎懲金額，交付部門，確認(rèn)人，確認(rèn)時間
2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計
(1)外協(xié)交付單統(tǒng)計
統(tǒng)計范圍：收貨起止日期，生產(chǎn)類別，項目名稱
統(tǒng)計方式：按日期、按月度、按年度
分組方式（多選）：加工類別，項目名稱，供應(yīng)商名稱
統(tǒng)計科目：日期，統(tǒng)計行數(shù)，加工類別，零件數(shù)量，合格數(shù)量，修復(fù)數(shù)量，允收數(shù)量，報廢數(shù)量，加工費用，逾期扣款，修復(fù)扣費，報廢扣費.
(2)供應(yīng)商交付情況統(tǒng)計
統(tǒng)計范圍：起止日期
統(tǒng)計方式：按日期、按月度、按年度
分組方式（多選）：客戶名稱、加工類別、項目名稱、采購員、供應(yīng)商
統(tǒng)計科目：統(tǒng)計行數(shù)，零件數(shù)量，加工費用，獎懲金額，合格數(shù)，報廢數(shù)，修復(fù)數(shù)/允收數(shù)，合格率，報廢率，修復(fù)率/允收率，交付準(zhǔn)時率.
(3)外協(xié)加工賬單統(tǒng)計
統(tǒng)計范圍：起止日期，單據(jù)編號，供應(yīng)商，付款狀態(tài)
統(tǒng)計方式：按日期、按月度、按年度
分組方式：單據(jù)編號，供應(yīng)商，付款狀態(tài)
統(tǒng)計科目：加工金額
(4)外協(xié)加工交付統(tǒng)計
統(tǒng)計范圍：起止日期
統(tǒng)計方式：按日期、按月度、按農(nóng)歷
統(tǒng)計科目：訂單時間，供應(yīng)商，待交付零件數(shù)量，待交付零件金額，已交付零件數(shù)量，已交付零件金額，金額總計
(5)匹配與檢驗率
統(tǒng)計范圍：起止日期
統(tǒng)計方式：按日期、按月度、按年度
統(tǒng)計科目：日期，任務(wù)匹配（任務(wù)總數(shù)，已匹配任務(wù)數(shù)，待匹配率），收貨檢驗（收貨數(shù)量，檢驗數(shù)量，待檢率）
3.財務(wù)查詢
(1)供應(yīng)商交付情況明細(xì)
查詢條件：收貨時間，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，外協(xié)編號，供應(yīng)商，收貨人，采購員
查詢內(nèi)容：交付日期，項目名稱，圖紙件號，圖紙件名，零件編號，零件數(shù)量，加工費用，發(fā)包時間，收貨人，檢驗員，外協(xié)單號
(2)供應(yīng)商接單匯總表
查詢條件：發(fā)包時間范圍
統(tǒng)計內(nèi)容：年月，供應(yīng)商，發(fā)包數(shù)量，發(fā)包金額，收貨數(shù)量，收貨金額
(3)項目交付匯總表
查詢條件：發(fā)包時間范圍
統(tǒng)計內(nèi)容：項目名稱，交付數(shù)量，交付金額