一、概述
1.系統(tǒng)用戶：公司，委外企業(yè)，供應(yīng)商
2.系統(tǒng)：pc系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部功能，手機(jī)App實(shí)現(xiàn)查詢和審核
二、系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)管理，通過將公司內(nèi)部的組織架構(gòu)、系統(tǒng)角色、系統(tǒng)用戶賬號，這三者的相互關(guān)聯(lián)，形成本系統(tǒng)的權(quán)限機(jī)制。
2.安全設(shè)置：可通過設(shè)置終端應(yīng)用的IP，授權(quán)是否允許使用本系統(tǒng)，以及通過完整的日志記錄，可追溯和還原數(shù)據(jù)產(chǎn)生的環(huán)境和狀態(tài)。
3.基礎(chǔ)設(shè)置：系統(tǒng)中的基礎(chǔ)參數(shù)的集中設(shè)置，如區(qū)域（已內(nèi)置），零配件類別等。
三、委外設(shè)置
1.供應(yīng)商管理
(1)供應(yīng)商基本資料管理，以及供應(yīng)商登錄賬號管理
(2)供應(yīng)商賬期設(shè)置
(3)供應(yīng)商產(chǎn)能設(shè)置，即設(shè)置供應(yīng)商的月度最大產(chǎn)能，在分配供應(yīng)商時去掉當(dāng)前已計劃的工時，剩余的工時若查過當(dāng)前分配的工時，則不予發(fā)包
(4)供應(yīng)商生產(chǎn)類別設(shè)置，可多選，并通過一定的公式計算該供應(yīng)商在某個生產(chǎn)類別的分值，分值高的，系統(tǒng)將在匹配供應(yīng)商時優(yōu)先匹配。
2.驗(yàn)收規(guī)則
(1)當(dāng)發(fā)生逾期、返工、作廢時可進(jìn)行三種規(guī)則進(jìn)行罰款，
當(dāng)前單個零配件金額的百分比進(jìn)行扣款；
絕對值扣款；
驗(yàn)收時手動扣款
(2)返工分為返原廠修復(fù)和公司內(nèi)部修復(fù)，若公司內(nèi)部修復(fù)，則扣除相應(yīng)的手工費(fèi)。
四、上游訂單管理
(1)訂單登記
登記訂單的基礎(chǔ)信息
登記訂單的明細(xì)信息，即零配件編碼、型號、數(shù)量、工序流程（生成工藝的先后順序）、生產(chǎn)要求等。
(2)訂單管理
訂單即明細(xì)內(nèi)容的編輯操作
對零配件進(jìn)行批量分解，主要分成兩類，一類進(jìn)入委外加工模塊，一類進(jìn)行自行生產(chǎn)模塊
(3)訂單審核
對需要外協(xié)加工的零配件進(jìn)行審核，確定可以及進(jìn)入到委外模塊
審核可以是PC端進(jìn)行，也可以是在APP端進(jìn)行。
若打回，則數(shù)據(jù)可以重新編輯，否則數(shù)據(jù)狀態(tài)為已提交及已審核同意狀態(tài)是，則該數(shù)據(jù)不可修改。
五、委外發(fā)包管理
(1)指定采購員，即負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的對接人員，若采購員只有1名，則系統(tǒng)直接忽略該環(huán)節(jié)，從而進(jìn)行到下一個環(huán)節(jié)，若系統(tǒng)中有多名采購人員，則可按照采購員負(fù)責(zé)采購的類別自動進(jìn)行匹配，或者手工指定采購員。
(2)工藝流程匹配供應(yīng)商
根據(jù)供應(yīng)商所能生產(chǎn)的類別，以及該類別的分值（分值通過一定的公式計算），進(jìn)行智能排序指派，采購員確定后，即可發(fā)包到該供應(yīng)商
對于有些特殊工序，由系統(tǒng)設(shè)置指定唯一供應(yīng)商，這類工序無須審核和合同登記，直接予以發(fā)包
一個委外的零配件，有多個工序流程，當(dāng)當(dāng)前委外的供應(yīng)生產(chǎn)完畢后，該委外零件重新進(jìn)入委外發(fā)包階段進(jìn)行智能選擇供應(yīng)商
委外價格的計算，根據(jù)現(xiàn)有的計價體系進(jìn)行。
六、委外合同管理
(1)合同錄入
錄入委外內(nèi)容，并提交審核
經(jīng)審核后確定的合同，可上傳合同圖片
(2)合同審核
通過上級主管審核后，數(shù)據(jù)即進(jìn)入供應(yīng)商的系統(tǒng)中
審核打回時，采購員可重新指定供應(yīng)商，重新提交審核
審核可以使用PC端審核，也可以使用APP端審核
七、生產(chǎn)過程
(1)委外訂單確定
委外合同經(jīng)主管審核后，即可分發(fā)到供應(yīng)商使用的模塊中，供應(yīng)商須進(jìn)行在線確定操作。
委外訂單后，系統(tǒng)產(chǎn)生待付款
(2)生產(chǎn)過程登記
零配件的生產(chǎn)工序由發(fā)包時確定，在生產(chǎn)工序中，通過領(lǐng)取、完工兩個步驟，完成各工序的流轉(zhuǎn)。
若生產(chǎn)過程中缺料，則標(biāo)記為缺料，并提醒系統(tǒng)相關(guān)人員注意
(3)交付通知與生產(chǎn)批次
系統(tǒng)默認(rèn)按照合同約定時間進(jìn)行交付
系統(tǒng)也可以臨時通知供應(yīng)商分批次交付，以及交付的數(shù)量
(4)查詢統(tǒng)計
供應(yīng)商可查詢產(chǎn)品交付、驗(yàn)收與自身賬期明細(xì)
查詢當(dāng)前零部件的生產(chǎn)情況
統(tǒng)計每個工序之間、工序的領(lǐng)取與完工之間的工時
八、產(chǎn)品交付驗(yàn)收
(1)產(chǎn)品收貨
根據(jù)應(yīng)交付記錄，產(chǎn)品逾期交付，可以進(jìn)行逾期交付扣款
(2)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)
檢驗(yàn)結(jié)果：作廢、合格、返工
合格：合格后本次零配件的工藝生產(chǎn)結(jié)束，若還有未生產(chǎn)的工藝，再轉(zhuǎn)到委外發(fā)包的模塊中。
作廢：系統(tǒng)可以予以扣款，并轉(zhuǎn)入到委外發(fā)包模塊中，針對該工藝重新進(jìn)行發(fā)包操作。
返工：對于罰款部分，可以予以扣款；若返工修復(fù)由公司修復(fù)，再扣除相應(yīng)的加工費(fèi)用。
扣款記錄反映在供應(yīng)商的賬期中，結(jié)賬時對付款和各種扣款進(jìn)行加減。
九、財務(wù)管理
(1)財務(wù)對賬
查詢和確認(rèn)已付款部分的明細(xì)。
(2)賬期管理
按賬期進(jìn)行付款標(biāo)識操作
十、查詢統(tǒng)計報表
(1)系統(tǒng)內(nèi)置本系統(tǒng)的各使用部門、各用戶對象所需要的用戶查詢報表
(2)系統(tǒng)預(yù)留可不通過程序開發(fā)而自定義的查詢報表