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教育行業(yè)ERP管理系統(tǒng)
文章關(guān)鍵字:教育行業(yè),招生咨詢(xún),教務(wù)管理,學(xué)校ERP

1.技術(shù)架構(gòu)

Ø  采用B/SC/S混合架構(gòu)。C/S客戶(hù)端主要用于前臺(tái)咨詢(xún)、報(bào)名、收費(fèi)使用(C/S架構(gòu)可與硬件進(jìn)行交互,因?yàn)榍芭_(tái)收費(fèi)可能涉及到小票打印,聽(tīng)課證打印,基于針式打印機(jī)的報(bào)表打印,或者將來(lái)校園一卡通的讀寫(xiě)等)。除前臺(tái)收費(fèi)外,均采用B/S架構(gòu),客戶(hù)端無(wú)需安裝即可使用。

Ø  使用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)及海量數(shù)據(jù)分區(qū)技術(shù),提高大數(shù)據(jù)檢索的效率

Ø  采用數(shù)據(jù)邏輯的多層架構(gòu),結(jié)構(gòu)和代碼分離,確保系統(tǒng)后續(xù)的修改維護(hù)簡(jiǎn)單方便。

Ø  關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用國(guó)際通用的加密方式,涉及到兩種加密方式的靈活應(yīng)用,一種是可逆的加密,一種是不可逆的加密。

Ø  有關(guān)子系統(tǒng)描述中,除非特別指出架構(gòu)使用C/S架構(gòu),否則默認(rèn)為B/S架構(gòu)

2.系統(tǒng)基礎(chǔ)管理

系統(tǒng)的基礎(chǔ)性管理,也是本系統(tǒng)的基本框架和權(quán)限控制管理。

2.1組織架構(gòu)與權(quán)限管理

Ø  對(duì)組織架構(gòu)的管理,可隨時(shí)開(kāi)設(shè)新的學(xué)校,作為組織架構(gòu)的一個(gè)節(jié)點(diǎn),并授予相應(yīng)的管理權(quán)限。

Ø  權(quán)限主要分成兩大內(nèi)容,一個(gè)是瀏覽和操作數(shù)據(jù)的范圍,一個(gè)是對(duì)頁(yè)面呈現(xiàn)的功能的授權(quán)。

Ø  通過(guò)組織架構(gòu)、角色、賬戶(hù)三者之間的邏輯關(guān)系,從而確定一個(gè)用戶(hù)對(duì)象所具有的權(quán)限。

2.2基礎(chǔ)信息維護(hù)

Ø  對(duì)系統(tǒng)中的一些基礎(chǔ)性設(shè)置進(jìn)行集中管理。

Ø  系統(tǒng)中常見(jiàn)的參數(shù),通過(guò)本功能進(jìn)行集中設(shè)置后,即可在系統(tǒng)中通過(guò)下拉框,單選框,多選框等進(jìn)行處理

2.3系統(tǒng)安全配置

Ø  可對(duì)訪(fǎng)問(wèn)者的IP進(jìn)行授權(quán),以及在必要的時(shí)候鎖定客戶(hù)端登錄。

2.4系統(tǒng)日志管理

Ø  系統(tǒng)的日志的查詢(xún)和處理

3.招生咨詢(xún)系統(tǒng)

招生咨詢(xún)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各單位招生咨詢(xún)業(yè)務(wù)的信息化,單位可通過(guò)系統(tǒng)直接添加學(xué)生的咨詢(xún)信息,對(duì)學(xué)生回訪(fǎng)信息進(jìn)行記錄,通過(guò)系統(tǒng)對(duì)學(xué)生實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)報(bào)名,實(shí)現(xiàn)單位招生咨詢(xún)業(yè)務(wù)的全面信息化,同時(shí)招生咨詢(xún)系統(tǒng)為單位以后實(shí)施收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)等提供學(xué)生信息來(lái)源;招生咨詢(xún)系統(tǒng)同時(shí)為集團(tuán)各相關(guān)部門(mén)、各單位提供豐富的統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表,幫助用戶(hù)快速統(tǒng)計(jì)與分析。

3.1咨詢(xún)信息子系統(tǒng)

Ø  通過(guò)各種不同的咨詢(xún)方式進(jìn)行學(xué)生基本信息的登記,咨詢(xún)方式主要有前臺(tái)咨詢(xún),電話(huà)咨詢(xún),網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún),駐點(diǎn)咨詢(xún)等。

Ø  對(duì)學(xué)生咨詢(xún)信息進(jìn)行多次回訪(fǎng),并登記回訪(fǎng)記錄

Ø  預(yù)繳費(fèi): 前臺(tái)咨詢(xún)時(shí)可以預(yù)收?qǐng)?bào)名費(fèi),報(bào)名時(shí)通過(guò)一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為報(bào)名費(fèi),所謂規(guī)則例如:100200的活動(dòng)等。

Ø  分配報(bào)名學(xué)生,將前期咨詢(xún)的學(xué)生分配到前臺(tái)工作人員進(jìn)行報(bào)名處理,以便通過(guò)報(bào)名數(shù)的多少計(jì)算獎(jiǎng)金。

Ø  更換咨詢(xún)師,前臺(tái)經(jīng)理可更換咨詢(xún)師,以便更專(zhuān)業(yè)的為咨詢(xún)學(xué)生提供咨詢(xún)。

Ø  咨詢(xún)數(shù)據(jù)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì),包括按照地區(qū)、咨詢(xún)方式、意向?qū)I(yè)、同期對(duì)比等方面的統(tǒng)計(jì)分析。

Ø  咨詢(xún)系統(tǒng)使用C/S架構(gòu),后期建設(shè)時(shí)可以直接與呼叫中心關(guān)聯(lián)。

3.2報(bào)名子系統(tǒng)

Ø  在線(xiàn)入學(xué)測(cè)評(píng),打印測(cè)評(píng)報(bào)告

Ø  學(xué)生報(bào)名,收費(fèi)金額將預(yù)付款,當(dāng)下的優(yōu)惠折扣等收費(fèi)邏輯進(jìn)行運(yùn)算,打印繳費(fèi)通知單,收費(fèi)方式靈活多樣,可以全款,可以欠款,或者達(dá)到一定的欠款金額時(shí)需要上級(jí)主管審批等。

Ø  財(cái)務(wù)收費(fèi):收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)以及個(gè)人的賬單系統(tǒng),打印收費(fèi)單據(jù)。

Ø  前臺(tái)打印聽(tīng)課證。

Ø  因需要操控外圍設(shè)備,因此該子系統(tǒng)使用C/S架構(gòu),預(yù)留后期的校園一卡通開(kāi)發(fā)的接口

3.3科學(xué)決策子系統(tǒng)

Ø  科學(xué)決策數(shù)據(jù)體系:

所屬學(xué)校

 

上年咨詢(xún)量

總咨詢(xún)量

電話(huà)咨詢(xún)總量

網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)

網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)總量

網(wǎng)絡(luò)有效咨詢(xún)量

上門(mén)咨詢(xún)

上門(mén)咨詢(xún)總量

上門(mén)電話(huà)邀約量

上門(mén)網(wǎng)絡(luò)邀約量

上門(mén)其他邀約量

本年咨詢(xún)量

總咨詢(xún)量

電話(huà)咨詢(xún)總量

網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)

網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)總量

網(wǎng)絡(luò)有效咨詢(xún)量

上門(mén)咨詢(xún)

上門(mén)咨詢(xún)總量

上門(mén)電話(huà)邀約量

上門(mén)網(wǎng)絡(luò)邀約量

上門(mén)其他邀約量

咨詢(xún)量同比信息增長(zhǎng)率

信息總量增長(zhǎng)率

電話(huà)量增長(zhǎng)率

網(wǎng)絡(luò)量增長(zhǎng)率

上門(mén)量增長(zhǎng)率

駐點(diǎn)招生

上年

駐點(diǎn)招生人數(shù)

本年

駐點(diǎn)招生人數(shù)

同比增長(zhǎng)率

總報(bào)名量

上年

報(bào)名總量

本年

報(bào)名總量

同比增長(zhǎng)率

報(bào)名點(diǎn)數(shù)

上年

總點(diǎn)數(shù)

本年

總點(diǎn)數(shù)

一訪(fǎng)

二訪(fǎng)

增長(zhǎng)率

上門(mén)轉(zhuǎn)化率

上年轉(zhuǎn)化率

本年轉(zhuǎn)化率

報(bào)名人數(shù)分配

二年制

上年人數(shù)

本年人數(shù)

一年制

上年人數(shù)

本年人數(shù)

專(zhuān)業(yè)一

上年人數(shù)

本年人數(shù)

專(zhuān)業(yè)N

上年人數(shù)

本年人數(shù)

營(yíng)業(yè)額

上年?duì)I業(yè)額

本年?duì)I業(yè)額

營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)率

Ø  營(yíng)銷(xiāo)方式趨勢(shì)圖

Ø  學(xué)生喜好趨勢(shì)圖

4.學(xué)生管理系統(tǒng)

4.1學(xué)生檔案子系統(tǒng)

Ø  對(duì)學(xué)生學(xué)籍記錄的管理

Ø  本系統(tǒng)應(yīng)用前的學(xué)生檔案,即老數(shù)據(jù)的整體導(dǎo)入處理。

Ø  學(xué)生檔案的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)分析

4.2宿舍管理子系統(tǒng)

Ø  宿舍樓管理

Ø  宿舍管理

Ø  宿舍的調(diào)整管理

Ø  宿舍日志管理

4.3班主任管理子系統(tǒng)

Ø  學(xué)生請(qǐng)假管理

Ø  轉(zhuǎn)班管理

Ø  學(xué)生離校管理

Ø  學(xué)生走讀管理

Ø  學(xué)生欠費(fèi)管理

Ø  學(xué)生退費(fèi)管理

5.教務(wù)管理系統(tǒng)

5.1教務(wù)信息管理

Ø  教師管理,包括對(duì)全職和兼職的教師管理

Ø  教室管理

Ø  排課管理,對(duì)同一時(shí)間,學(xué)生、教師和教室進(jìn)行沖突識(shí)別

5.2教學(xué)信息管理

Ø  課程體系管理

Ø  教學(xué)計(jì)劃管理

Ø  教師課表管理

Ø  學(xué)生成績(jī)管理

Ø  學(xué)生實(shí)習(xí)管理

Ø  專(zhuān)業(yè)證書(shū)管理

5.3考試管理系統(tǒng)

Ø  紙質(zhì)試卷存檔系統(tǒng)

Ø  在線(xiàn)考試系統(tǒng),學(xué)生在線(xiàn)答題,自動(dòng)評(píng)卷

Ø  考試題庫(kù)管理系統(tǒng),題庫(kù)的積累,可用于學(xué)生的練習(xí),也可用于教師出題時(shí)搜索選擇。

5.4考證管理子系統(tǒng)

Ø  安排學(xué)員考證管理

Ø  考證管理

Ø  證書(shū)發(fā)放管理

Ø  畢業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)證書(shū)的登記與審核

Ø  畢業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)證書(shū)的打?。ㄒ蜃C書(shū)一般非標(biāo)準(zhǔn)尺寸,因此使用C/S架構(gòu))

Ø  為社會(huì)公眾提供的畢業(yè)生信息查詢(xún)系統(tǒng)

6.學(xué)生就業(yè)系統(tǒng)

6.1合作企業(yè)管理子系統(tǒng)

Ø  企業(yè)基本信息管理

Ø  企業(yè)資料審核管理

Ø  校企合作活動(dòng)管理

6.2學(xué)生就業(yè)管理子系統(tǒng)

Ø  學(xué)生就業(yè)管理

Ø  就業(yè)回訪(fǎng)管理

Ø  就業(yè)數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

7.人事管理系統(tǒng)

7.1員工檔案管理

Ø  檔案資料管理、審批

Ø  資料查詢(xún)打印

Ø  工作崗位變動(dòng)

Ø  離職管理、審批

7.2員工培訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

Ø  各學(xué)校上報(bào)下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)

Ø  培訓(xùn)計(jì)劃的審核

Ø  培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及成果反饋

Ø  員工學(xué)習(xí)積分管理

Ø  教員培訓(xùn)成果管理

8.繳費(fèi)管理系統(tǒng)

8.1繳費(fèi)管理

Ø  收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,如報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、住宿費(fèi)等。

Ø  收費(fèi)方式設(shè)置,如現(xiàn)金支付、刷卡支付、微信支付、支付寶支付等

Ø  收費(fèi)、退費(fèi)管理(C/S架構(gòu),以便打印收據(jù)、以及使用針式打印機(jī)打印卷紙的收費(fèi)清單)

8.2賬務(wù)管理

Ø  學(xué)生繳費(fèi)賬單管理

Ø  學(xué)生欠款催收記錄

Ø  待收款項(xiàng)管理

Ø  待付款項(xiàng)管理

8.3其他結(jié)算

Ø  其他收款付款操作

8.4查詢(xún)統(tǒng)計(jì)

Ø  款項(xiàng)明細(xì)報(bào)表

Ø  款項(xiàng)查詢(xún)列表

Ø  收支分類(lèi)統(tǒng)計(jì)

9.辦公管理系統(tǒng)

9.1通知公告

Ø  通知公告發(fā)布

Ø  規(guī)章制度發(fā)布

Ø  人事任免發(fā)布

9.2資源下載

Ø  資料上傳及下載

Ø  表格上傳及下載

9.3在線(xiàn)調(diào)查系統(tǒng)

Ø  創(chuàng)建調(diào)查問(wèn)卷

Ø  填寫(xiě)調(diào)查問(wèn)卷

Ø  調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)

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