一.概述

西壩港區(qū)座落于長(zhǎng)江南京河段八卦洲汊道出口龍?zhí)端廊肟谧蟀?，是南京港總體規(guī)劃確定的重要港區(qū)之一，也是南京市重點(diǎn)建設(shè)的化工物流園區(qū)。我們根據(jù)對(duì)南京西壩碼頭核心業(yè)務(wù)的分析，認(rèn)識(shí)到南京西壩碼頭各業(yè)務(wù)之間存在很強(qiáng)的相關(guān)性和協(xié)同性。要求南京西壩碼頭加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)之間的必要信息共享、流程集成和資源整合，這樣才能最大程度地實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)價(jià)值的最大化，構(gòu)建公司獨(dú)特的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，需要進(jìn)一步探討和完善在核心業(yè)務(wù)之間的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、流程整合設(shè)計(jì)、共享平臺(tái)建設(shè)、業(yè)績(jī)考核、人才整合等。

公司員工主要分為兩類，一類是固定工資的行政人員，另一類是計(jì)件工資的操作人員，由于業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)工作計(jì)時(shí)的復(fù)雜性，導(dǎo)致傳統(tǒng)的工資結(jié)算方法耗費(fèi)大量的人力，并且可能導(dǎo)致工資的延期發(fā)放，因此，需要借助信息化方法，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)填報(bào)和審批相關(guān)工時(shí)數(shù)據(jù)，大大減輕工資結(jié)算的工作量，達(dá)到工資發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、發(fā)放及時(shí)、查詢統(tǒng)計(jì)便捷，從而構(gòu)成公司人力資源管理的一個(gè)重要的信息化軟件系統(tǒng)。

本文檔為需求的基礎(chǔ)概述，待進(jìn)一步的需求調(diào)研和整理后，再形成詳細(xì)的需求文檔。

二.系統(tǒng)管理

1．賬戶管理

公司的組織架構(gòu)（指需要登錄該系統(tǒng)的組織架構(gòu)）、角色、賬戶的分配與管理。

(1)單位部門管理：通過(guò)選擇上級(jí)部門，添加部門名稱，形成樹形結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)。使用人員所能接觸的數(shù)據(jù)范圍取決于該人員所持帳戶在樹形圖節(jié)點(diǎn)的位置，上級(jí)節(jié)點(diǎn)可以看所有下級(jí)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。

(2)角色管理：設(shè)置用戶是否可以使用某個(gè)菜單功能的權(quán)限

(3)帳戶管理：登錄系統(tǒng)的用戶名和密碼的設(shè)置

2．安全管理

(1)登錄日志：記錄用戶登錄系統(tǒng)的時(shí)間和IP信息

(2)IP限制登錄。通過(guò)管理員錄入，可以限制哪些IP地址可以登錄，或者限制哪些IP地址不可以登錄。

3．基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置

三.員工管理

1．員工分組

在組織架構(gòu)中選擇單位節(jié)點(diǎn)，登記和管理該節(jié)點(diǎn)下的組別。

2．登記員工信息

員工信息有：工號(hào)，所在部門，所在組別（沒(méi)有則為空）,姓名。

3．員工資料管理

員工基本信息的查詢和修改，刪除操作

4．員工分組調(diào)整

員工可以從一個(gè)組中調(diào)整到另一個(gè)組中，在本系統(tǒng)中，使用組的目的為選取組后，該組下面的員工自動(dòng)調(diào)取

四.作業(yè)管理

1．作業(yè)類別設(shè)置

例如：一班碼頭、一班堆場(chǎng)等。

2．作業(yè)任務(wù)

(1)創(chuàng)建任務(wù)：選擇作業(yè)類別（進(jìn)場(chǎng)作業(yè)、出場(chǎng)作業(yè)、輔助作業(yè)）、填寫任務(wù)內(nèi)容、任務(wù)日期、班次(白班、晚班)；

(2)任務(wù)審批：對(duì)該任務(wù)領(lǐng)班、貨管、調(diào)度、運(yùn)行主管依次進(jìn)行審核（審核方式為勾選要審核的任務(wù)，然后進(jìn)行批審核處理）。

審批流程說(shuō)明：

 審核類型有：待審核，審核中，審核通過(guò)，打回，作廢。

 在審核的過(guò)程中，任何主管只要發(fā)起打回操作，則當(dāng)前的任務(wù)回到任務(wù)發(fā)起人處，修改后可再次提交請(qǐng)求審核；

 任務(wù)發(fā)起人可對(duì)待審核和打回的任務(wù)進(jìn)行刪除和修改操作。但在審核中和審核通過(guò)的任務(wù)，任務(wù)發(fā)起人不可對(duì)其修改。

3．進(jìn)場(chǎng)作業(yè)

(1)作業(yè)內(nèi)容

在作業(yè)任務(wù)下面登記作業(yè)內(nèi)容，包括車船名及航次、計(jì)劃噸、作業(yè)方式、靠泊位置、流程、靠泊時(shí)間、離泊時(shí)間、場(chǎng)地規(guī)格、作業(yè)要求、計(jì)劃作業(yè)效率、分值、核算量、臺(tái)效、備注、得分、復(fù)評(píng)分、薪酬額。

一個(gè)作業(yè)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)累加計(jì)算當(dāng)前作業(yè)的噸位。

(2)作業(yè)人員

一個(gè)作業(yè)任務(wù)里的實(shí)際作業(yè)人員，數(shù)據(jù)包括：選擇人員，填寫工時(shí)、分配系數(shù)。

 在工資二次分配時(shí)，則根據(jù)分配系數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前員工的二次分配后的應(yīng)得薪酬（當(dāng)月將該薪酬相加即得總的個(gè)人薪酬）。

 分配系數(shù)與分配的薪酬金額相關(guān)，平均分配系數(shù)為1，有人增加系統(tǒng)就一定有人減少系數(shù)。

4．出場(chǎng)作業(yè)

(1)作業(yè)內(nèi)容

在作業(yè)任務(wù)下面登記作業(yè)內(nèi)容，包括堆垛名、計(jì)劃噸、作業(yè)方式、車船名、流程、開工時(shí)間、完工時(shí)間、場(chǎng)地明細(xì)、作業(yè)要求、計(jì)劃作業(yè)效率、分值、核算量、臺(tái)效、備注、得分、復(fù)評(píng)分、薪酬額。

一個(gè)作業(yè)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)累加計(jì)算當(dāng)前作業(yè)的噸位。

(2)作業(yè)人員

一個(gè)作業(yè)任務(wù)里的實(shí)際作業(yè)人員，數(shù)據(jù)包括：選擇人員，填寫工時(shí)、分配系數(shù)。

 在工資二次分配時(shí)，則根據(jù)分配系數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前員工的二次分配后的應(yīng)得薪酬（當(dāng)月將該薪酬相加即得總的個(gè)人薪酬）。

 分配系數(shù)與分配的薪酬金額相關(guān)，平均分配系數(shù)為1，有人增加系統(tǒng)就一定有人減少系數(shù)。

5．輔助作業(yè)

(1)作業(yè)內(nèi)容

在作業(yè)任務(wù)下面登記作業(yè)內(nèi)容，包括任務(wù)、噸位、工時(shí)、場(chǎng)地、設(shè)備、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)明細(xì)、分值、核算量、分配、備注、得分、復(fù)評(píng)分、薪酬額。

一個(gè)作業(yè)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)累加計(jì)算當(dāng)前作業(yè)的噸位。

(2)作業(yè)人員

一個(gè)作業(yè)任務(wù)里的實(shí)際作業(yè)人員，數(shù)據(jù)包括：選擇人員，填寫工時(shí)、分配系數(shù)。

 在工資二次分配時(shí)，則根據(jù)分配系數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出當(dāng)前員工的二次分配后的應(yīng)得薪酬（當(dāng)月將該薪酬相加即得總的個(gè)人薪酬）。

 分配系數(shù)與分配的薪酬金額相關(guān)，平均分配系數(shù)為1，有人增加系統(tǒng)就一定有人減少系數(shù)。

6．計(jì)件工資數(shù)據(jù)

在人事生成工資表時(shí)，直接將每個(gè)計(jì)件制人員的計(jì)件工資累加，形成當(dāng)月總的計(jì)件工資。

五.維保管理

1．維保數(shù)據(jù)管理

 選擇任務(wù)類別（項(xiàng)修，改造，潤(rùn)滑，值守，檢查，隱患整改，其他），選擇承接班組并選擇班組成員，填寫班次，維保內(nèi)容，起始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間。

 填寫每個(gè)總工時(shí)和每個(gè)成員所分配的工時(shí)。

 填寫完畢后提交部門經(jīng)理和上級(jí)主管審核

2．維保數(shù)據(jù)審核

 審核類型有：待審核，審核中，審核通過(guò)，打回，作廢。

 在審核的過(guò)程中，任何主管只要發(fā)起打回操作，則當(dāng)前的任務(wù)回到任務(wù)發(fā)起人處，修改后可再次提交請(qǐng)求審核；

 任務(wù)發(fā)起人可對(duì)待審核和打回的任務(wù)進(jìn)行刪除和修改操作。但在審核中和審核通過(guò)的任務(wù)，任務(wù)發(fā)起人不可對(duì)其修改。

 審核過(guò)程中，審核人也可直接調(diào)整維修人員的工時(shí)（總工時(shí)不變）

3．計(jì)件工資數(shù)據(jù)

在人事生成工資表時(shí)，直接將每個(gè)計(jì)時(shí)制人員的工時(shí)乘以單位時(shí)間的薪酬，并累加，形成當(dāng)月總的計(jì)時(shí)工資。

六.工資結(jié)算

1．工資審核規(guī)范

 審核類型有：待審核，審核中，審核通過(guò)，打回，作廢。

 在審核的過(guò)程中，任何主管只要發(fā)起打回操作，則當(dāng)前的任務(wù)回到任務(wù)發(fā)起人處，修改后可再次提交請(qǐng)求審核；

 任務(wù)發(fā)起人可對(duì)待審核和打回的任務(wù)進(jìn)行刪除和修改操作。但在審核中和審核通過(guò)的任務(wù)，任務(wù)發(fā)起人不可對(duì)其修改。

 審核過(guò)程中，審核人也可直接調(diào)整人員的工資數(shù)，或者工資系數(shù)，即工資的二次分配

2．行政員工工資結(jié)算

(1)填寫工資數(shù)據(jù)

 根據(jù)現(xiàn)有工資條設(shè)計(jì)工資表，手工填寫行政人員工資（請(qǐng)假、遲到、早退等行為的扣款亦由行政人員統(tǒng)計(jì)后填寫）

 若上個(gè)月工資存在，則可直接復(fù)制上個(gè)月的工資表，然后進(jìn)行手工調(diào)整

 行政人員提交給部門經(jīng)理審核，并附帶提交該部門當(dāng)前月應(yīng)得總的獎(jiǎng)金金額。

(2)工資表審核

經(jīng)部門經(jīng)理審核，并將獎(jiǎng)金金額作二次調(diào)整分配，行政人員工資表生成即完成。

3．計(jì)件人員工資結(jié)算

(1)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)

 考勤專員根據(jù)本系統(tǒng)提供的Excel模板對(duì)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并上傳到系統(tǒng)中,內(nèi)容包括：?jiǎn)T工工號(hào)，姓名，上班時(shí)間，下班時(shí)間。

 對(duì)上報(bào)的每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)，根據(jù)其開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，與考勤時(shí)間相比對(duì)，對(duì)不在考勤時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)紅處理。

(3)填寫工資數(shù)據(jù)

 根據(jù)現(xiàn)有工資條設(shè)計(jì)工資表

 調(diào)取當(dāng)月每個(gè)計(jì)件員工的應(yīng)得薪酬，自動(dòng)讀寫到計(jì)件人員工資表中。

 行政人員提交給部門經(jīng)理審核，并附帶提交該部門當(dāng)前月應(yīng)得總的獎(jiǎng)金金額。

(4)工資表審核

單位部門可調(diào)整每個(gè)人的績(jī)效系數(shù)（平均績(jī)效系數(shù)為1），從而產(chǎn)生個(gè)人工資數(shù)額的變化。

4．維保人員工資結(jié)算

(1)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)

 考勤專員根據(jù)本系統(tǒng)提供的Excel模板對(duì)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并上傳到系統(tǒng)中,內(nèi)容包括：?jiǎn)T工工號(hào)，姓名，上班時(shí)間，下班時(shí)間。

 對(duì)上報(bào)的每一個(gè)維保任務(wù)，根據(jù)其開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，與考勤時(shí)間相比對(duì)，對(duì)不在考勤時(shí)間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)紅處理。

(5)填寫工資數(shù)據(jù)

 根據(jù)現(xiàn)有工資條設(shè)計(jì)工資表

 調(diào)取當(dāng)月每個(gè)計(jì)時(shí)員工的應(yīng)得薪酬，自動(dòng)讀寫到計(jì)時(shí)人員工資表中。

 行政人員提交給部門經(jīng)理審核，并附帶提交該部門當(dāng)前月應(yīng)得總的獎(jiǎng)金金額。

(6)工資表審核

單位部門可調(diào)整每個(gè)人的工時(shí)，從而產(chǎn)生個(gè)人工資數(shù)額的變化。

七.工資表生成

1．工資表匯總

人事部對(duì)各類人員最終的工資進(jìn)行合成處理并提交上級(jí)審批

2．工資審批

總經(jīng)理對(duì)工資表匯總數(shù)據(jù)審批后即可形成正式的工資表

八.查詢統(tǒng)計(jì)

1．工資第一次發(fā)放記錄查詢

根據(jù)一定的時(shí)間范圍、部門等條件進(jìn)行查詢工資第一次發(fā)放明細(xì)

2．工資二次發(fā)放記錄查詢

根據(jù)一定的時(shí)間范圍、部門，姓名等條件進(jìn)行公司第二次發(fā)放明細(xì)

3．工資金額統(tǒng)計(jì)

根據(jù)一定的時(shí)間范圍、部門進(jìn)行工資發(fā)放金額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表