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教務(wù)ERP管理系統(tǒng)

立即申請(qǐng)?jiān)囉?/a>
  • 學(xué)生資料管理

    學(xué)生在校,休學(xué),退學(xué),畢業(yè),創(chuàng)就業(yè)管理與回訪

  • 教師資料管理

    教師檔案、入職離職、星級(jí)評(píng)價(jià)、工作分工等管理

  • 教室與資產(chǎn)管理

    教室資源分配與教學(xué)用具管理、教學(xué)資源調(diào)配,教室衛(wèi)生管理

  • 課程管理

    專業(yè)、班級(jí)、課程、教學(xué)大綱、教學(xué)所需物料管理

  • 教務(wù)管理

    教務(wù)相關(guān)的管理,包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)實(shí)施等活動(dòng)

  • 物資管理

    教學(xué)相關(guān)的物資的采購(gòu)、出入庫(kù)、領(lǐng)料、成本核算

功能簡(jiǎn)介


一、概述

使用對(duì)象:內(nèi)置角色類別:學(xué)生,教師,行政人員,財(cái)務(wù)人員,教學(xué)主管,物資管理員,教務(wù)主任和校長(zhǎng),總部管理員

二、學(xué)生管理

指學(xué)生基本資料的管理,畢業(yè)管理,就業(yè)回訪管理。

(一)學(xué)生基本信息管理

學(xué)生基本資料由咨詢系統(tǒng)在報(bào)名時(shí)自動(dòng)寫(xiě)入。

學(xué)號(hào):按照?qǐng)?bào)名日期的順序自動(dòng)產(chǎn)生,學(xué)號(hào)在集團(tuán)層面是唯一編號(hào),前綴為學(xué)校的拼音簡(jiǎn)寫(xiě)(拼音簡(jiǎn)寫(xiě)在咨詢系統(tǒng)的組織架構(gòu)中對(duì)各個(gè)學(xué)校進(jìn)行設(shè)置英文簡(jiǎn)寫(xiě)),例如GZYM180001,GZYM180002;若一個(gè)學(xué)生在A學(xué)校通過(guò)咨詢系統(tǒng)報(bào)名登記后,同時(shí)這個(gè)學(xué)生也在B學(xué)校通過(guò)咨詢系統(tǒng)完成報(bào)名登記,從教務(wù)系統(tǒng)來(lái)看會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)學(xué)號(hào)。

附件上傳:學(xué)生的紙質(zhì)文件,如身份證復(fù)印件,學(xué)籍表等可通過(guò)上傳圖片的形式進(jìn)行管理。

學(xué)生狀態(tài):在校,休學(xué),退學(xué),畢業(yè),標(biāo)注畢業(yè)狀態(tài)時(shí)同步更新咨詢系統(tǒng)的學(xué)生狀態(tài),以便咨詢系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)在校生的相關(guān)信息。

管理學(xué)生在手機(jī)端登錄的賬戶用戶名與密碼。

1.已在咨詢系統(tǒng)中報(bào)名的(含加報(bào)),顯示查詢報(bào)表,認(rèn)領(lǐng)學(xué)生到教務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際開(kāi)班班級(jí)

2.直接新增新生資料的報(bào)名

3.報(bào)名時(shí)間不一定是報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)間不一定是上課時(shí)間

4.班級(jí)時(shí)間,個(gè)人上課時(shí)間,以人為本,以個(gè)人為線索

5.在教務(wù)的加報(bào),轉(zhuǎn)班,考證,

6.住宿費(fèi),雜費(fèi),學(xué)費(fèi),考證費(fèi)

7.應(yīng)收,實(shí)收

(二)創(chuàng)就業(yè)管理

1.用人單位管理,用人單位的基本信息填寫(xiě),列表展示,學(xué)生在手機(jī)端可以查詢企業(yè)招聘信息。

2.學(xué)生就業(yè)管理,填寫(xiě)學(xué)生的就業(yè)單位(選擇),職位,就業(yè)吻合度(下拉框選),崗位,入職時(shí)間,公司地址,聯(lián)系電話,微信,qq,,附件等基本信息,薪資集合,類別(就業(yè),創(chuàng)業(yè),待業(yè)),學(xué)生就業(yè)單位有多個(gè)。

3.畢業(yè)回訪管理

4.對(duì)學(xué)生進(jìn)行回訪信息登記,包括學(xué)生就職狀態(tài),反饋意見(jiàn),回訪人,回訪時(shí)間等。

5.對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪信息登記,包括學(xué)生就職狀態(tài),反饋意見(jiàn),回訪人,回訪時(shí)間等。

(六)查詢統(tǒng)計(jì)

1.根據(jù)多條件查詢學(xué)生基本信息

2.根據(jù)多條件查詢學(xué)生的就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息

3.根據(jù)一定時(shí)間范圍內(nèi),統(tǒng)計(jì)各個(gè)院校,專業(yè),班級(jí)的就業(yè)率、創(chuàng)業(yè)率

三、教師管理

(一)教務(wù)組設(shè)置

由于公司有不同的教學(xué)方向,因此教務(wù)組由各個(gè)學(xué)校自行設(shè)置

(二)教師基本資料

1.教師基本資料由各院校增加,集團(tuán)可以修改和刪除

2.教師基本資料包括:工號(hào)(由院校拼音簡(jiǎn)寫(xiě)+四位編碼,如GZYM0001),姓名,員工類別(試用期,正式錄用,休假,離職),教師類別(全職,兼職),性別,學(xué)歷,身份證號(hào),出生年月,聯(lián)系方式,畢業(yè)院校,畢業(yè)日期,所學(xué)專業(yè),最高學(xué)歷,家庭住址,當(dāng)前住址,入司時(shí)間,工作經(jīng)歷,技能等級(jí)(下拉選擇),內(nèi)部職稱等級(jí)(下拉選擇)等。

3.附件上傳:可將身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件等相關(guān)材料以圖片形式上傳

4.登錄賬戶:登錄本系統(tǒng)的用戶名,初始密碼等

5.校長(zhǎng),教務(wù)主任,管理員等屬于系統(tǒng)用戶,屬于系統(tǒng)的組織架構(gòu)、角色、賬戶直接管理的范疇

6.教師是否也是?如果是則需要對(duì)教師的賬戶信息進(jìn)行手動(dòng)綁定(填寫(xiě)完教師信息后,通過(guò)下拉框選擇登陸賬戶信息);

7.課程班級(jí)結(jié)束(按照最后一個(gè)學(xué)員的結(jié)束時(shí)間為標(biāo)志),該課程老師操作權(quán)限消失,只能查看(教務(wù)主任有權(quán)限修改)

8.教室:白天,晚上(自定義),班級(jí)可以分別選擇教室

9.權(quán)限:查詢,修改,增加,刪除

四、教室管理系統(tǒng)

(一)教室登記

各校區(qū)自行登記教室的基本信息,包括教室編號(hào),教室名稱,地理位置等

教室內(nèi)物資由物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,教室資產(chǎn)固定,由集團(tuán)強(qiáng)推。

(二)教室類型設(shè)置

定義什么類型的教室,類型是教室的一個(gè)基本屬性

(三)教室使用登記

在登記一個(gè)班級(jí)的階段教學(xué)任務(wù)時(shí),指定固定教室,即該教室的責(zé)任主體為該階段授課老師,若教室需要調(diào)換調(diào)整時(shí),由教師自行進(jìn)行調(diào)換。對(duì)于指定的固定教室,該授課教師對(duì)每天的衛(wèi)生負(fù)責(zé)。

可隨時(shí)對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)

可隨時(shí)對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行維修申報(bào)和報(bào)廢處理

教室的時(shí)間段綁定,默認(rèn)為每天的零點(diǎn)到23點(diǎn)59分59秒為可使用的時(shí)間;也可以進(jìn)一步劃分多個(gè)教室可使用的時(shí)間段,即默認(rèn)為同一天一個(gè)教室只給一個(gè)班級(jí)使用,通過(guò)設(shè)置可使用時(shí)間段,也可以將這些時(shí)間段分配給其他班級(jí),這樣既可實(shí)現(xiàn)同一天一個(gè)教室可以給多個(gè)班級(jí)使用。

教室分配給某個(gè)老師,這個(gè)老師要對(duì)教室的衛(wèi)生負(fù)責(zé),即使臨時(shí)調(diào)換教室,該教室的衛(wèi)生責(zé)任仍屬于原老師,臨時(shí)調(diào)換教室不反應(yīng)到系統(tǒng)中。

在教務(wù)模塊中進(jìn)行教學(xué)任務(wù)分配時(shí)進(jìn)行使用登記,包括對(duì)使用的起止時(shí)間進(jìn)行填寫(xiě)

(四)教室使用現(xiàn)狀查詢

在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)與教室相關(guān)聯(lián)的班級(jí)、教室、課程內(nèi)容,學(xué)生人數(shù),開(kāi)班周期的查詢;

教室空置情況的查詢,預(yù)警情況顯示在開(kāi)屏頁(yè)面中。

(五)教室衛(wèi)生檢查

手機(jī)端輸入:衛(wèi)生檢查人員通過(guò)手機(jī)輸入每天的教室,衛(wèi)生情況,包括選擇衛(wèi)生情況描述(可系統(tǒng)事先設(shè)置),輸入分?jǐn)?shù),備注,圖片上傳等

教室衛(wèi)生情況查詢,通過(guò)pc端查詢每天的教室衛(wèi)生情況

教室衛(wèi)生情況統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的教室衛(wèi)生的平均分?jǐn)?shù)

五、課程管理系統(tǒng)

(一)專業(yè)與班級(jí)管理

對(duì)咨詢系統(tǒng)中的專業(yè)及班級(jí)進(jìn)行查詢

可修改班級(jí)信息及指定班主任

需要確定教學(xué)大綱格式(教學(xué)大綱沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容,只有名稱,總學(xué)時(shí))

綜合成本時(shí),營(yíng)收從咨詢系統(tǒng)總獲取

計(jì)算課時(shí),班主任所在時(shí)間段,

銷時(shí),人為可以干預(yù),主動(dòng)請(qǐng)假,庫(kù)房自動(dòng)減少人的原料

(二)學(xué)期或階段

根據(jù)班級(jí)設(shè)置該班級(jí)的學(xué)期或者學(xué)習(xí)階段

考慮到在一個(gè)學(xué)習(xí)階段可能有不同的教室或者更換教室,因?yàn)榕c教室的關(guān)聯(lián)細(xì)化到每天,以便對(duì)教室更能靈活的管理。

不同的學(xué)習(xí)階段有不同的老師,可能是一位或多位,關(guān)聯(lián)老師后,在進(jìn)行具體的課程管理時(shí),在相應(yīng)的階段默認(rèn)為該老師,也可以在課程管理中調(diào)整老師。

班級(jí)輪轉(zhuǎn)交接,指班級(jí)轉(zhuǎn)到新的學(xué)習(xí)階段,重新指定教室和老師,包括日志記錄

(三)課程表管理

根據(jù)班級(jí)的學(xué)習(xí)階段,設(shè)置每天的課程表

設(shè)置課程表時(shí)須選擇老師(一位或者多位),選擇教室(教室在當(dāng)天若有多個(gè)時(shí)間段須選擇時(shí)間段)

同一個(gè)時(shí)間,老師、教室、班級(jí)三者之間進(jìn)行唯一性校驗(yàn)

(四)教學(xué)大綱管理

教學(xué)大綱包括該大綱適用的時(shí)間范圍,劃分若干學(xué)期,每個(gè)學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容,以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

教學(xué)大綱由各個(gè)院校的教學(xué)部門提出,校長(zhǎng)審批

教學(xué)大綱也可是集團(tuán)總部發(fā)布到各個(gè)院校,無(wú)須校長(zhǎng)審批,各個(gè)院??勺孕行薷?,但不得刪除。

(五)教學(xué)計(jì)劃

在課程表中分配到教學(xué)任務(wù)的老師,須提前一周對(duì)課程表中定義的每天的課程進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的填寫(xiě)(教學(xué)大綱總部提供,默認(rèn)為總部提供的大綱,老師可編輯,和確認(rèn)提交)

課程表設(shè)置完畢后,相應(yīng)的老師應(yīng)該及時(shí)提交教務(wù)大綱,未提交的將在開(kāi)屏首頁(yè)進(jìn)行提示。

教務(wù)內(nèi)容包括教學(xué)的內(nèi)容描述,上傳附件等

教學(xué)大綱還包括填寫(xiě)當(dāng)前課程所需的物資明細(xì)清單(物資明細(xì)清單應(yīng)提前數(shù)天完成,以便物資管理部門準(zhǔn)備相應(yīng)的物資)

物資明細(xì)清單包括:使用類別(上課用、實(shí)習(xí)用、活動(dòng)用)物資編碼,物資名稱,數(shù)量,備注

(六)物資清單管理

教學(xué)主管審核教師提交的物資清單,審核類別有(同意,物資清單提交給物資管理部門;打回,教師修改物資清單后可再次提交),物資的出庫(kù)功能在物資管理系統(tǒng)中論述。

物資清單查詢,查詢物資清單明細(xì)。

物資清單統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間范圍內(nèi)物資清單數(shù)量,成本,課程的人均成本等。

余料處理:余料可入庫(kù),也可不入庫(kù)。按照教學(xué)大綱進(jìn)行物料的管理

六、教務(wù)管理系統(tǒng)

(一)學(xué)生上課考勤

教師在上課時(shí)對(duì)學(xué)生的考勤,默認(rèn)為該班學(xué)生全部到勤,然后再?gòu)膶W(xué)生中修改曠課、請(qǐng)假、遲到的考勤狀態(tài)

考勤查詢,根據(jù)一定時(shí)間范圍內(nèi)查詢學(xué)生的考勤明細(xì)

考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),根據(jù)一定時(shí)間范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的出勤情況,如應(yīng)出勤次數(shù),實(shí)際出勤次數(shù),請(qǐng)假次數(shù),遲到次數(shù),曠課次數(shù),到課率

(二)退學(xué)、轉(zhuǎn)班

在咨詢系統(tǒng)中,增加退學(xué),轉(zhuǎn)班的功能模塊(咨詢系統(tǒng)中已有畢業(yè)標(biāo)注的功能,將同步到教務(wù)系統(tǒng)中)

退學(xué)和轉(zhuǎn)班時(shí)可能存在費(fèi)用的增加或退費(fèi)問(wèn)題,具體費(fèi)用由課程顧問(wèn)填寫(xiě),并直接反應(yīng)到收費(fèi)明細(xì)表中,退費(fèi)使用負(fù)號(hào)標(biāo)識(shí),費(fèi)用類別為退費(fèi)。

通過(guò)咨詢系統(tǒng)中的退學(xué)和轉(zhuǎn)班操作后,直接同步到教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,在教務(wù)系統(tǒng)中直接下架

學(xué)習(xí)中途退費(fèi),由班主任提報(bào),教務(wù)單位處理,校長(zhǎng)審批后,財(cái)務(wù)處理退費(fèi)問(wèn)題。

幾個(gè)教學(xué)計(jì)劃組成一個(gè)教學(xué)大綱,一個(gè)教學(xué)大綱對(duì)應(yīng)一個(gè)班級(jí),一個(gè)班級(jí)有幾個(gè)教學(xué)計(jì)劃,

(三)加報(bào)與休學(xué)

加報(bào)課程:短期班轉(zhuǎn)長(zhǎng)期班,或者學(xué)第二專業(yè),或者報(bào)考證專業(yè),新增的學(xué)費(fèi)關(guān)聯(lián)新的班級(jí),學(xué)生納入新的班級(jí)管理

休學(xué):記錄休學(xué)的起止時(shí)間,休學(xué)結(jié)束后進(jìn)入新的班級(jí),納入新的班級(jí)管理,但不涉及到財(cái)務(wù)問(wèn)題,該生所產(chǎn)生的效益仍屬于原班級(jí)。

(四)學(xué)員投訴

學(xué)員在手機(jī)端提交投訴,內(nèi)容包括投訴對(duì)象(選擇在職教師或者部門),投訴內(nèi)容,附件(包括視頻)

在職教師或者部門處理狀態(tài)和回復(fù)的內(nèi)容,教務(wù)主管和校長(zhǎng)可及時(shí)查閱和回復(fù)。

根據(jù)投訴的教師或者部門,在開(kāi)屏頁(yè)面中進(jìn)行件數(shù)的統(tǒng)計(jì),包括待處理件數(shù),處理中件數(shù),處理完畢件數(shù)

投訴的處理狀態(tài)有:待處理,處理中,已處理

學(xué)生通過(guò)手機(jī)端查看反饋內(nèi)容,并可繼續(xù)提交內(nèi)容,或者滿意后再確定處理完畢,此時(shí)該投訴狀態(tài)為已處理。

在一定的時(shí)間段內(nèi)(如每個(gè)月)學(xué)校發(fā)起對(duì)學(xué)校和教師的調(diào)查問(wèn)卷,統(tǒng)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果。

(五)學(xué)生每日課程記錄及點(diǎn)評(píng)

學(xué)生通過(guò)手機(jī)端應(yīng)用,將每日課程的學(xué)習(xí)情況,教師上課滿意度(非常滿意,滿意,一般,不滿意,可在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)設(shè)置,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的分值,以便在教師星級(jí)評(píng)定中作為數(shù)據(jù)之一進(jìn)行計(jì)算),學(xué)生作品圖片等信息,手工輸入備注,進(jìn)行提交。

每日上課情況,教師通過(guò)手機(jī)端進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與打分(與學(xué)生考勤結(jié)合在一起操作)(0-10分)

待點(diǎn)評(píng)提醒,學(xué)生提交課程記錄后,提醒教師需及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

學(xué)生通過(guò)手機(jī)查詢教師的點(diǎn)評(píng)和分?jǐn)?shù)

學(xué)生成績(jī)的查詢統(tǒng)計(jì)

課堂滿意度調(diào)查:學(xué)員每天提交作品后,可隨機(jī)出3題讓學(xué)員回答(不算到星級(jí)評(píng)定)。

(六)學(xué)期(階段)考核管理

提交考核申請(qǐng)表,創(chuàng)建考核內(nèi)容,教師創(chuàng)建考核內(nèi)容、要求、時(shí)間期限等信息

學(xué)生通過(guò)手機(jī)端在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交附件

教師通過(guò)手機(jī)端需對(duì)答題內(nèi)容就行點(diǎn)評(píng)與評(píng)分(0-100分)

待點(diǎn)評(píng)提醒,學(xué)生提交課程記錄后,提醒教師需及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

學(xué)生通過(guò)手機(jī)查詢教師的點(diǎn)評(píng)和分?jǐn)?shù)

學(xué)生成績(jī)的查詢統(tǒng)計(jì)

(七)畢業(yè)考核管理

同上

(八)教師星級(jí)評(píng)定

根據(jù)集團(tuán)給出的教師星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和公式按月度進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算后生成該月度的星級(jí)評(píng)定表

教室星級(jí)評(píng)定的公式自行修改看公式的復(fù)雜程度,盡量做到公式的自行設(shè)置。

生成時(shí)會(huì)檢索該月度是否已生成了星級(jí)評(píng)定表,若生成了,則不允許重復(fù)生成,只有具有刪除權(quán)限的管理員將該月度的星級(jí)評(píng)定刪除后,方可重新進(jìn)行生成星級(jí)評(píng)定表

教師可通過(guò)手機(jī)端查看自己的月度星級(jí)評(píng)定結(jié)果

(九)績(jī)效綜合分析

結(jié)合物資清單,按月度分析學(xué)員對(duì)課程的滿意度,班級(jí)物資總成本,平均成本等。

7物資管理系統(tǒng)

七、虛擬倉(cāng)庫(kù)管理

(一)每個(gè)學(xué)校自行建立一個(gè)或多個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)

虛擬倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建后,不同倉(cāng)庫(kù)的同一物資,在系統(tǒng)中出庫(kù)時(shí)將默認(rèn)為是兩件物資,若這兩件物資的數(shù)量需要合并時(shí),需要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥來(lái)完成。

(二)期初入庫(kù)登記

對(duì)現(xiàn)有物資直接入庫(kù),包括教室內(nèi)正在使用的物資

通過(guò)Excel導(dǎo)入物資資料

通過(guò)出庫(kù)操作交代該物資目前所處的位置及當(dāng)前責(zé)任人

(三)采購(gòu)管理

填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單及采購(gòu)申請(qǐng)單明細(xì),采購(gòu)申請(qǐng)單主要內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)間、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)原因、經(jīng)辦人,采購(gòu)方式等;采購(gòu)申請(qǐng)單明細(xì)包括供應(yīng)商,商品編碼(無(wú)編碼時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生編碼),商品名稱,商品數(shù)量,數(shù)量單位,預(yù)估成本單價(jià),打印等

根據(jù)近期一定時(shí)間范圍內(nèi)教學(xué)所需的物料清單比較現(xiàn)有庫(kù)存及進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)操作。

(四)采購(gòu)單提交與審核

提交采購(gòu)單到上級(jí)主管處進(jìn)行審核,審核狀態(tài)為同意,打回(打回后可修改調(diào)整重新提交審核)

審核時(shí)可調(diào)取相同產(chǎn)品的歷次購(gòu)買記錄,以及歷史最低價(jià)、近期采購(gòu)價(jià)

(五)采購(gòu)入庫(kù)

對(duì)于通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)單,可將該采購(gòu)單關(guān)聯(lián)的采購(gòu)明細(xì)逐一入庫(kù)(入庫(kù)時(shí)須選擇虛擬倉(cāng)庫(kù))

采購(gòu)入庫(kù)清單可調(diào)整和修改,付款金額已實(shí)際采購(gòu)入庫(kù)清單為準(zhǔn)

同一編碼的物資,且批次相同,在同一個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)中數(shù)量合并,否則不予合并,而作為兩個(gè)產(chǎn)品同時(shí)存在

不同時(shí)間入庫(kù)的同一產(chǎn)品,庫(kù)存計(jì)算其平均單價(jià)

(六)庫(kù)存與庫(kù)存明細(xì)管理

對(duì)當(dāng)前庫(kù)存中各個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)中物資的總的庫(kù)存情況的管理

對(duì)某一個(gè)物料查詢其入庫(kù)與出庫(kù)的明細(xì)記錄

(七)教學(xué)物料清單出庫(kù)

直接按照通過(guò)審核后的教學(xué)物料清單進(jìn)行出庫(kù)操作

(八)教學(xué)物料清單余料入庫(kù)

對(duì)于領(lǐng)料出來(lái)的教學(xué)物資,有剩余的,可標(biāo)記余料數(shù)量,庫(kù)管員同意接收后,該教學(xué)物料清單的數(shù)量將同步減少,以便統(tǒng)計(jì)時(shí)按照實(shí)際的用料量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

(九)物資出庫(kù)

對(duì)現(xiàn)有虛擬庫(kù)存的物資,選擇接收部門,位置描述(如哪個(gè)教室),經(jīng)辦人等信息,并提交物資出庫(kù)的審核

主管部門進(jìn)行審核后,直接出庫(kù),同時(shí)產(chǎn)生出庫(kù)記錄

(十)物資調(diào)撥

物資在同一個(gè)學(xué)校的兩個(gè)虛擬倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行調(diào)撥,由財(cái)務(wù)審核,庫(kù)管員操作。

跨校區(qū)的物資調(diào)撥,庫(kù)管員需選擇接受方學(xué)校并發(fā)起調(diào)撥轉(zhuǎn)移命令(上傳附件),接收方確定接收后,物資調(diào)撥轉(zhuǎn)移結(jié)束,雙方庫(kù)存才真正的此消彼長(zhǎng)。

(十一)物資盤點(diǎn)

生成盤點(diǎn)表,可填寫(xiě)實(shí)盤數(shù)。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資盤點(diǎn),調(diào)整新的盤點(diǎn)數(shù)值,且同時(shí)保存當(dāng)前盤點(diǎn)前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn):對(duì)已出庫(kù)隸屬于各個(gè)單位及位置的物資,調(diào)整新的盤點(diǎn)數(shù)值時(shí),同時(shí)保存盤點(diǎn)前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

(十二)查詢統(tǒng)計(jì)

按一定時(shí)間范圍內(nèi),入庫(kù)單統(tǒng)計(jì),按品類,按批次。

原材料清單明細(xì)查詢,根據(jù)一定的時(shí)間范圍進(jìn)行查詢

原材料清單明細(xì)統(tǒng)計(jì),根據(jù)一定的時(shí)間范圍,按年,月,日分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)原材料的消耗情況

各院校按班級(jí)統(tǒng)計(jì)人均成本

查詢庫(kù)存及庫(kù)存明細(xì)

查詢已出庫(kù)的物資現(xiàn)有情況

統(tǒng)計(jì)在庫(kù)與出庫(kù)的固定物資情況